Convocando uma reunião

Lembre-se dos detalhes para  realizar uma  boa  reunião:

Enviando a convocação:

O tipo de reunião determina como enviar a convocação: pequenas reuniões podem ser agendadas por telefone ou mesmo por e-mail;

Reuniões maiores por e-mail ou por memorando;

Reuniões formais exigem convite com duas ou quatro semanas de antecedência.

Lembre-se de ao enviar o convite, perguntar aos participantes se querem incluir algo na pauta.

O texto da convocação deverá informar

·         Se há convidado especial;

·         Deve-se especificar nome e cargo;

·         Dia, hora, local e duração;

·         Quem convida

Lembre-se que você deve fazer das reuniões oportunidades de desenvolvimento: fomentar a objetividade, a clareza, o discernimento, o senso de equipe e, sobretudo, evidenciar a contribuição de cada participante para o sucesso da empresa. A troca o aprendizado e a confraternização entre colegas também são importantes